Умные таблицы · Автоматизация · Регламенты

Превращаем хаос в цифрах в работающие процессы

Разрабатываем умные таблицы, регламенты и инструкции под ваш бизнес. Настраиваем автоматизацию процессов так, чтобы команда работала по системе — без постоянного ручного контроля и повторяющихся ошибок.

Цифры вместо обещаний

Каждая работа в портфеле — это измеримый эффект: сокращение времени, снижение ошибок, высвобождение команды. Никаких «индивидуальных условий» и размытых гарантий.

186+
умных таблиц и форм разработано для клиентов
47ч
средняя экономия времени команды в неделю после внедрения
−68%
снижение количества ошибок в отчётности и данных
12отраслей
от ритейла и производства до IT, логистики и услуг

Что делаем

Четыре направления работы, которые можно заказать как вместе, так и по отдельности. Каждое направление — законченный продукт, не «вход в проект».

01

Умные таблицы под ключ

Проектируем управленческие, финансовые, операционные и аналитические таблицы в Google Sheets и Excel: формулы, валидация, сводные отчёты, дашборды, выпадающие списки, защита от ошибок. Таблица живёт сама: менеджер вносит данные — отчёт считается автоматически.

Google Sheets Excel Дашборды
02

Автоматизация процессов

Связываем таблицы, CRM, почту, мессенджеры и складские системы в единую цепочку. Сделки создаются автоматически, статусы переходят сами, уведомления приходят в нужный канал в нужное время. Руками — только то, что требует человеческого решения.

Make Zapier API
03

Регламенты и инструкции

Описываем бизнес-процессы в виде рабочих документов: регламенты отделов, должностные инструкции, скрипты, чек-листы, шаблоны. Документы, по которым реально работают, а не стоят на полке. Каждый регламент привязан к таблице или процессу, который он обслуживает.

Регламенты SOP Чек-листы
04

Аудит и проектирование под заказ

Разбираем вашу текущую систему: где дублируется работа, где теряются данные, где сотрудники решают «по-своему». По итогу — карта процессов, техническое задание и план внедрения с понятным результатом в деньгах и часах.

Аудит Карта процессов ТЗ

Как мы работаем

Пять шагов от «у нас всё в голове и Excel» к работающей системе

  1. 01

    Бесплатная диагностика

    40-минутный созвон: разбираем, что болит, где теряются деньги и время, какие процессы нужно описать в первую очередь. По итогу — короткое резюме с предложением, что можно сделать.

    Длительность1 созвон, без оплаты
  2. 02

    Техническое задание

    Фиксируем объём, сроки, стоимость и измеримые критерии готовности. Никаких «по ходу разберёмся» — к старту работ у вас и у нас на руках конкретный документ с областью работ.

    Длительность3–7 рабочих дней
  3. 03

    Разработка и сборка

    Делаем таблицы, регламенты, связки автоматизации. Параллельно согласовываем промежуточные версии — у вас есть доступ к черновикам и возможность вносить правки на любом этапе.

    Длительностьот 1 до 4 недель
  4. 04

    Запуск и обучение команды

    Передаём готовые документы, записываем видеоинструкции, проводим обучение сотрудников. Проверяем, что люди действительно начали работать по-новому, а не вернулись к старому.

    Длительность3–5 дней на внедрение
  5. 05

    Поддержка и развитие

    30 дней сопровождения включены в стоимость: правки, доработки, консультации по возникающим вопросам. Дальше — по желанию, помесячно или под отдельные задачи.

    Поддержка30 дней в подарок

Кейсы из портфолио (без имён)

Под NDA показываем отрасль, объём работы и измеримый результат. Развёрнутые кейсы с цифрами обсуждаем на личной встрече — там же показываем рабочие таблицы и регламенты.

E-commerce · одежда

Автоматизация обработки заказов между маркетплейсами и складом

Связали три маркетплейса, склад МойСклад и Telegram-бот для менеджеров. Заказы создаются автоматически, статусы синхронизируются, остатки обновляются без участия оператора.

Скорость обработки заказа: с 14 мин до 90 сек
Услуги · B2B

CRM-таблица с автоматическим расчётом бонусов менеджеров

Заменили самописную мини-CRM на Google Sheets: воронка продаж, автоматический расчёт бонусов по сложной многоступенчатой схеме, контроль дебиторки и автоматические напоминания.

Ошибки в начислениях: с 23% до 0
IT · интегратор

Регламент работы проектного офиса и шаблоны проектной документации

Описали 8 ключевых процессов проектного офиса от старта до закрытия проекта. Разработали 14 шаблонов: ТЗ, коммерческие предложения, протоколы, акты, отчёты по рискам и ресурсам.

Время старта проекта: −40%
Логистика

Таблица учёта рейсов и автоматизация отчётов водителей

Собрали путевые листы, расход ГСМ, контроль ТО в единой таблице. Подключили Telegram-бот для отчётов водителей и автоматический расчёт зарплат по фактическим рейсам.

Контроль расхода ГСМ: −12% за квартал
Образование

База клиентов и автоматизация воронки продаж курсов

Учебный центр получил таблицу с воронкой, сегментацией по интересам и автоматическими цепочками писем через интеграцию с почтовым сервисом и CRM.

Конверсия в покупку: с 4% до 11%
Ритейл · сеть

Чек-листы и регламенты для управляющих точек

Для сети из 12 точек собрали 7 регламентов и 22 чек-листа с автопроверкой через таблицу. Управляющие получают еженедельный отчёт по дисциплине выполнения.

Выполнение стандартов: с 54% до 91%

Готовые шаблоны для быстрого старта

Если задача типовая и понятная, не нужен проект под ключ. Берёте готовую таблицу, копируете к себе, заполняете своими данными — и работаете сразу. Без созвонов, без ТЗ, без ожидания.

Реестр документов

Статусы, сроки, напоминания на почту, лист «Требует внимания».

₽890разовая покупка

Дашборд KPI проектов

План и факт, отклонения, задачи, риски, уведомления.

₽1 190разовая покупка

Финансовый дашборд

ДДС, P&L, проекты, директ-костинг.

₽1 190разовая покупка

Контроль оплат

Счета, даты оплаты, просрочки.

₽790разовая покупка
Скоро Купить
Как получить шаблон. После покупки в течение часа пришлём ссылку на копию в Google Sheets — сможете пользоваться от своего аккаунта, изменять под себя. Доступ к редактированию остаётся у вас навсегда. Если по ходу работы потребуется адаптация под вашу специфику — её можно заказать отдельно как доработку.

Форматы заказа

Любой формат начинается с бесплатной диагностики. Стоимость фиксируется в ТЗ после неё — без изменений в большую сторону по ходу работ.

Точечный

Одна таблица или один регламент

Когда задача локальна и понятна: нужно собрать финансовую модель, описать процесс найма или связать две системы.

  • 1 таблица или 1 регламент
  • До 2 итераций правок
  • Инструкция по работе
  • 14 дней поддержки
от 3 000 ₽за единицу
Оставить заявку
Под ключ

Комплекс по отделу или направлению

Когда нужно выстроить систему в рамках одного процесса: продажи, закупки, склад, производство, финансы.

  • 3–7 связанных таблиц
  • 5–10 регламентов и инструкций
  • Автоматизация ключевых связок
  • Обучение пользователей
  • 30 дней поддержки
от 10 000 ₽фиксированная цена в ТЗ
Обсудить задачу
Сопровождение

Ежемесячное сопровождение системы

Когда система уже есть и нужно её поддерживать, дорабатывать под изменения бизнеса, добавлять новые отчёты и процессы.

  • 20 часов работы в месяц
  • Приоритет по срокам — 1 рабочий день
  • Скидка 30% на новые задачи
  • Доступ к шаблонам и базе решений
от 18 000 ₽в месяц, договор от 3 мес.
Уточнить условия
”

После работы с вами впервые за 4 года я открываю отчёт и вижу реальную картину, а не ту, которую мне рисуют. Это стоит дороже, чем мы заплатили.

Собственник, производственная компания (Под NDA)

Чем наша работа отличается от типичной автоматизации

Мы не продаём «коробочные решения» и не внедряем SaaS, который нужно будет менять через год. Мы делаем конкретный результат под ваш бизнес.

Что получаете
У нас
Шаблонное внедрение

Документы, которые работают под ваш бизнес

Под ваши процессы — изучаем реальную работу, а не «как должно быть в теории»
Типовые шаблоны, которые нужно подгонять под себя

Обучение команды, а не сдача объекта

Обучаем сотрудников, записываем видео, проверяем, что начали пользоваться
«Разобрались сами» — возвращаются ошибки через неделю

Поддержка после сдачи, не «до свидания»

30 дней сопровождения включены + отдельный пакет ежемесячной поддержки
Поддержка только в рамках гарантийного срока

Результат в часах и деньгах, не «функционал»

Измеримый эффект — в ТЗ фиксируем конкретные метрики, которые должны измениться
«Используйте все функции системы» — без чётких критериев

Понятные инструменты, которые останутся у вас

Google Sheets и Excel — ничего экзотического, можно пользоваться десятилетиями
Платформа, от которой вы зависите и за которую платите подписку

Частые вопросы

Основной фокус — Google Sheets и Excel, потому что в них удобнее всего делать управленческие решения и быстро вносить изменения. Если у вас 1С — можем связать её с Google Sheets через выгрузки или API. В 1С «с нуля» не работаем, для этого нужны 1С-разработчики.
Одна таблица или регламент — от 3 рабочих дней. Комплекс по отделу — от 1 до 4 недель в зависимости от объёма. Сопровождение — постоянно, помесячно.
Доступ к существующим файлам (если есть), описание болевых точек на созвоне и контактное лицо, которое сможет отвечать на уточняющие вопросы в рабочее время. Всё остальное берём на себя.
Можем собрать функциональный прототип в Google Sheets за 2–3 недели — он будет работать, показывать логику процессов и проверять гипотезы. Если по итогу подтверждается необходимость полноценной разработки, передаём ТЗ вашим разработчикам или рекомендуем проверенных партнёров.
Да. Работаем по договору, закрывающие документы в полном объёме (акты, счета-фактуры), безналичная оплата. Для небольших задач — упрощённый формат по счёту.
В ТЗ фиксируем измеримые критерии готовности: например, «время сборки месячного отчёта — не более 2 часов», «ошибки в бонусах менеджеров — 0», «просроченные платежи выделяются автоматически». Если критерии не достигнуты и это зависит от нас — доводим работу без дополнительной оплаты. Если бизнес не выполняет свою часть (не обучает команду, не заполняет данные) — это не предмет гарантии.
Часто именно разработчики и обращаются — у них нет времени и компетенции по бизнес-процессам. Мы делаем управленческий слой: постановку задачи, описание процессов, приёмку. Разработчик получает готовое ТЗ и работает только над кодом. Так быстрее и дешевле, чем если программист пытается одновременно проектировать процессы.

Оставьте заявку — обсудим задачу и формат работы

Бесплатная диагностика занимает 40 минут. После неё вы получите резюме с предложением — даже если решите не продолжать.

Что подготовить к созвону: пара примеров таблиц или документов, которые сейчас вызывают больше всего боли. Этого достаточно, чтобы начать разговор предметно.
Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Контакты не передаются третьим лицам.
© 2025 · Умные таблицы, регламенты и автоматизация процессов
Политика конфиденциальности · Согласие на обработку данных
Made on
Tilda